Comment vous organiser au mieux sur Notion avec la méthode P.A.R.A

Modern Makers - 12/07/2020

Jul 12, 2020

Modern Makers est une newsletter hebdomadaire où je partage chaque dimanche avec vous une sélection des meilleures ressources autour des outils no-code. Le but : vous permettre de pouvoir avancer au mieux sur vos projets ou dans votre carrière.

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Au menu notamment cette semaine :

🧠 La méthode P.A.R.A pour organiser votre workspace sur Notion

🏗 Focus sur Dorik.io, un outil qui va faire parler de lui en 2020

👩 Une plateforme pour motiver les femmes à rejoindre le mouvement no-code

📚 De nombreux articles pour vous tenir informés des dernières news autour du no-code

Bonne lecture !

Cette semaine j’ai pu consacrer pas mal de temps à explorer Notion et travailler sur une nouvelle organisation pour mon workspace au sein de cette application incroyable.

Notion peut vous permettre de créer un espace regroupant l’ensemble des informations dont vous avez besoin, vous permettant ainsi d’être plus productif et mieux organisé. Cette idée de pouvoir réunir dans un même endroit les éléments les plus importants de ma vie m’a très vite incité à tester Notion il y a quelques mois.

Néanmoins, il peut être très tentant de vite démarrer sur Notion et de commencer à partir un peu dans toutes les directions, sans véritable système d’organisation. J’ai donc décidé de repartir de zéro ou presque et d’étudier en détails la méthode P.A.R.A mise au point par Tiago Forte. P.A.R.A pour :

Projects : une série de tâches regroupées autour d’un objectif défini et délimité par une date de fin
Areas : une composante de votre vie dont vous avez la responsabilité (exemple : votre famille, votre carrière, vos hobbies, votre business etc)
Resources : un ensemble de ressources qui seront souvent associées à une Area
Archives : un Project, une Area ou une Resources qui n’est plus actif

Au sein de Notion, l’organisation P.A.R.A implique donc de créer en premier lieu une page database qui regroupera plusieurs base de données : Projects / Areas / Tasks et Resources. Il suffit ensuite de créer des relations entre ces différentes bases (chaque Project dépend d’une Area, chaque Project comprend plusieurs Tasks…). Une fois ces bases de données de référence et cette structure créées, Notion vous permettra uniquement d’afficher les informations pertinentes pour chaque Area.

Personnellement, il m’aura fallu un peu de temps pour comprendre comment créer la page Database, pierre angulaire de la méthode P.A.R.A appliquée à Notion. Ce guide créé par NotionVIP explique en détails comment mettre en place cette page et je regrette de ne pas l’avoir découvert plus tôt.

Cette vidéo présente également quelques uns des concepts clés de Notion, à savoir les Templates et les relations entre les bases de données.

Pour ceux parmi vous qui souhaiteraient explorer Notion et la méthode P.A.R.A, je vous invite fortement à consulter ces ressources :

The PARA Method: A Universal System for Organizing Digital Information

La chaine Youtube de Notion

The Living Guide de NotionVIP

Building a Second Brain: An Overview

La chaine Youtube de August Bradley

La chaine Youtube de Marie Poulin

Utilisez vous Notion vous aussi ? Si oui, n’hésitez pas à me dire en commentaires comment vous vous organisez pour exploiter au mieux cet outil. N’hésitez pas non plus si vous avez des questions, je serai ravi de pouvoir vous aider.

🧰 Product

Adalo enrichit la partie analytics de son service et permet de mieux suivre le succès (ou non) de votre application. Il est en effet maintenant possible de visualiser le nombre total d’utilisateurs actifs sur la période de votre choix (mois, semaine, jour) ainsi que de suivre l’évolution de l’usage de votre application au quotidien (vous permettant ainsi d’identifier que l’usage de votre app est bien plus important le weekend qu’en semaine par exemple).

Adalo✨ @AdaloHQ

Where my data people at? 🙋‍♂️🙋‍♀️ Welcome to your little slice of data paradise in our new analytics tab — available for each of your Adalo Apps! Learn more about types of active users, sign ups over time, & more to fuel the fire for your #NoCode app growth 🔥

Encore une pluie de nouveautés chez Glide cette semaine :

possibilité de contrôler l’affichage des éléments sur les listes horizontales
la sortie du composant Réaction, qui comme son nom l’indique, permet aux utilisateurs de votre app de réagir avec des emojis pré-configurés sur les contenus proposés dans l’app
possibilité de comparer deux dates entre elles (jusqu’ici il était uniquement possible de comparer une date avec la date du jour, TODAY)
Un nouveau style de graphiques est disponible : le stack chart

⌨ Projects

Lacey Kesker (une des co-fondatrices du podcast The Visual Developer) nous présente son nouveau projet : Winc. Avec ce projet, Lacey veut créer une communauté afin de soutenir au mieux les femmes dans leur découverte des outils no-code. Cette plateforme proposera une sélection de ressources, vidéos et tutoriels pour aider les membres à mieux comprendre cet univers du no-code et à avancer sur leurs projets personnels. Les personnes intéressées peuvent donc s’inscrire sur la liste d’attente afin de recevoir bientôt leur invitation.

Découvrir : Winc | Women in No-Code

⚒ Tutorials

Aron Korenblit nous propose un nouveau tutoriel sur sa chaine Youtube Automate All The Things. Aron revient cette semaine sur l’une des dernières fonctionnalités majeurs de Airtable, à savoir le nouveau champ Button. Dans ce tutoriel de 40 minutes, Aron présente 5 exemples concrets d’utilisation du champ Button, dont :

Envoyer un email en 1 clic
Générer une facture
Ouvrir une URL

Regarder : 5 ways to use Airtable’s button field

📦 En vrac

Stripe a dévoilé son nouveau site web et un design dont vont surement essayer de s’inspirer de nombreuses sociétés. Il y a un même un Konami code vous permettant de prendre contrôle du design du site : Up Up Down Down Left Right Left Right B A
Il est maintenant possible de créer des templates sur Carrd, permettant ainsi de sauvegarder vos designs préférés. Une marketplace permettant ensuite de partager ou vendre ces templates est en approche
Pixelmob propose plusieurs millions d’images (libres de droit ou payantes) pour vos projets
ShareTable permet de créer un site à partir d’une base Airtable, permettant ainsi de partager vos données avec un client ou vos employés
Jetboost permet aux membres d’un site d’ajouter comme favoris ou de bookmarker les contenus de leur choix
En recherche d’un nouveau job ? ippy.io permet de créer votre CV en quelques clics
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